潮南陈沙大道PVC-U通信管采购计划

内部公开邀请报价函

鉴于我司陈沙公路改建项目因工程施工所需，需购买PVC-U通信管，总数量约8万米，预估采购金额合计约为120万元。（此预估数量为需方根据设计需求预估数量，实际需求数量以供需双方实际结算为准。根据施工所需和设计要求，需方有权单方面对所需工程数量进行调整，数量增减不作为双方合同履行和争议对象）。故邀请贵单位前来报价，相关注意事项如下：

一、报价单位应提供的相关资料及文件：

1、企业营业执照（复印件加盖公章）、法人代表证书（复印件）和法人授权文书（复印件）及其它资质相关证件（复印件加盖公章）；

2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。经税务部门注册登记核准的一般纳税人，具有良好的社会信誉和财务状况。

3、我司提供的报价文件（按我司提供的格式填写完整）盖章件。

4、质量管理体系认证证书、商标证书、相关产品检测报告等（复印件加盖红章）、近三年工程供应本类产品的业绩。

6、报价单位为产品生产的直接厂家，拒绝代工厂及经销商参加。

7、廉洁自律承诺函（加盖公章）；

二、报价文件：

1、报价文件及格式：《PVC-U通信管询价表》（盖章）

说明：报价单位如有优惠政策可以另附报价表或者说明；优惠政策如：供方接受承兑汇票（银行承兑汇票、商业承兑汇票）等，对于有优惠政策参与单位，我司会优先考虑。

2、对于参与单位接受承兑汇票（银行承兑汇票或商业承兑汇票），须附有详细的说明文件。

3、我司合同签订单位以届时实际使用项目单位名称为准，合同条款均按照范本执行，未尽事宜双方友好协商。

4、报价有效期至2022年4月31日止。

5、《报价书相关文件》要求扫描版附件形式上传到我司采招平台相关窗口。

6、调价方式：

①　原材料单价以2022年3月22日卓创资讯网（http://www.sci99.com/）价格中心-塑料价格—PVC粉—市场价格—华南区域—广州—SG5—公布的区间价9030-9150元/吨的均价为基准价（即9090元/吨）。

②　该网站价格上下浮动10%（含10%）作为双方承担风险范围（即波动在10%内不调价），针对超过部分（即波动在10%以上部分）通信管价格相应上下调动为：通信管原料所占比例60%*上下浮动差价（差价即为双方风险范围基准价10%外的超出部分）元/米。（例如：在基准价上上涨比例15%，超出部分5%需要对通信管调价，则通信管结算单价为：60%*5%=3%即每米通信管结算单价上涨3%，反之同上。（百分比小数点后四舍五入保留两位小数）

③　如下订单当天没有公布挂牌价，则以之前最近的公布价格为准；如信息价的公布出现异常，双方另行协商。

7、订货单有效期：

①以单批次订货单期限内数量送完为止，即订单完成；

②或单批次订货单供货期满，订货单未完成数量自然取消，即订单完成，剩余数量不作未下批次订货单数量累加。

三、产品的技术要求：

1、产品名称： PVC-U通信管 ；

 2、供方交付的报价产品须符合须符合YD/T 841.2-2016标准质量要求。

3、PVC-U通信管管口为承插式。

4、管材内、外壁应光滑、平整，无气泡、裂纹、凹陷、凸起、分解变色线及明显的杂质，管材断面切割应平整，无裂口、毛刺并与管材轴线垂直。

5、交货时，供方须随货提供产品检测报告、产品合格证等资料原件（或复印件加盖供方公章）。

6、供方交付的管材表面须有生产厂家、质量等级、规格型号等信息。

7、需方有权对供方交付的产品进行抽查送检，由双方派人到现场取样送双方认可的市级（含）以上质检中心测试的结果为准，如检测不合格，检测费用由供方承担，如检测合格，检测费用由需方承担。

四、声明事项：

1、向参加报价的单位或个人阐明我司以下观点：

①、欢迎合理低价，杜绝恶性竞争；

②、我司有权宣布本次报价作废，重新报价；

③、本次邀请报价只公开各参与者的报价结果，不当场宣布最终目标合作单位；

④、不承诺最低价为最终目标合作单位；

⑤、不承诺任何人或单位一定为最终目标合作单位；

⑥、本次报价商务活动为报价方自愿参加，参与我司现场开封报价会议的单位及个人如发生任何意外情况，自行承担相关责任；

⑦、贵司报价须以信守诚信为原则，保证所报价格真实、有效。在给予我司最大优惠的同时，保证满足我方采购材料技术及售后服务等相关要求。除非我方有通知要求补充报价，否则我方不接受参与投标单位或个人的任何单方商务报价，一经发现，我方将视贵司为不诚信单位，视情节性质确定是否取消参与我司的任何邀请报价资格。

2、贵司参与我司报价邀请，我司则视为贵司已对我部提供的合同范本条款无异议，即接受我司规定相关技术文件以及解决办法。

3、参与邀请报价供应单位对最终所报价格负责，供应单位并对其产品质量负责；

4、届时我司将抽查外检，严格按照国标执行。为确保商务报价活动过程公开、公平、公正进行。本次邀请报价活动均通过我司采招平台线上进行，参与报价单位须登录网站“http://caigou.gd-lt.com“进行注册并完善企业相关信息通过我司审核成为入库供应商，才能看见我发布的邀请报价通知及参与报价活动。

5、线上报价开启后，在按照要求提供资料齐全情况下将对所有参与报价单位进行商务综合评审。经采购小组评审后，评审结果将在采招平台公告报价单位。

6、报价单位在线上提交报价资料时，我司将同时视为贵单位认同并熟知所有条款。

7、贵司报价须以信守诚信为原则，保证所报价格真实、有效。在给予我司最大优惠的同时，保证满足我方采购材料技术及售后服务等相关要求。除非我方有书面通知要求补充报价，否则我方不接受参与投标单位或个人的任何单方商务报价，一经发现，我方将视贵司为不诚信单位，视情节性质确定是否取消参与我司的任何邀请报价资格。

五、评审内容及方式

1、由评审小组，共同对报价单位所报价资料进行网上开标，评审小组成员：由物资管理中心邀请项目部及其它相关部门人员组成。

2、本次公告采购报价采用壹轮报价制，第一轮线上报价单开启前（报价截止日前），参与的报价单位如有其它异议或疑问，需登录联泰集团采招平台外网进行回复答疑。若无，则视为对我司公告采购报价文件无异议，将按照公告采购文件规定执行。

3、根据首轮报价结果，由评审小组评审不含税投标总价进行排名（由低至高排名），评标、议标后，暂定商务排名第一名为合作单位。如需考察，需方将根据考察结果综合评审选定最终合作单位。

4、排名规则：

①、排名以不含税单价的报价总价进行对比商务排名，由低到高依次排名，即不含税单价的报价总价最低报价单位为第一名、最高报价单位为最后一名；

②、报价相同单位排名“同进同出”，即按需全部入围，或全部淘汰（如：排名相同单位均在入围名额内，则排名相同单位均入围；排名相同单位均在淘汰名额内，则排名相同单位均淘汰）；

③、如报价出现特殊情况影响定标的，由评审小组讨论形成统一意见执行；

④、最终目标单位排名相同有两家单位，即第一名单位有两家，评审小组汇总分析讨论后将最终意见公布；

六、合同主要条款及注意事项

①、付款方式：月结，即合同签订生效后，每月 25 日进行对账结算，供方交付当月全部产品并经需方验收检测合格后，需方在收到供方开具全部产品的全额合法增值税专用发票后于30天内无息付清相应货款。

②、质量标准和检验（详见合同范本）。

七、其他：

1、报价文件必须按照我司提供的报价单进行规范填写，每页必须签字盖章。

2、公告采购报价文件递交及时间，均已平台发布时间为准：

3、所有参与我司公告采购报价单位的注册、报名、受邀、入围通知、报价文件下载、异议或疑问的答疑、回标及修改回标、澄清、查看结果等均在“联泰采招平台”进行，均已平台发布时间为准。

采购联系及业务询问：张俊灿 13428972789

中心监督电话：13790848118

审计监督电话： 0754-88991041 13923666518