内部公开邀请报价邀请函

鉴于我司粤东区域开发建设的各项目因工程施工所需，需要购买HDPE双壁波纹管（预估采购金额合计约1200万元），（此工程数量为需方根据设计需求预估数量，实际需求数量以供需双方实际结算为准。根据施工所需和设计要求，需方有权单方对所需工程数量进行调整，数量增减不作为双方合同履行和争议对象）。故邀请贵单位前来报价，相关注意事项如下：

一、履约保证金

中标人在合同签订时，须交付30万元履约保证金，在合同履约期满60天内无息退还履约保证金。

二、报价单位应提供的相关资料及文件：

1、企业营业执照（复印件加盖公章）、法人代表证书（复印件）和法人授权文书（复印件）及其它资质相关证件（复印件加盖公章）；

2、我司提供的报价文件盖章件。

3、所有参与我司内部公开邀请报价单位的注册、报名、受邀、入围通知、报价文件下载、异议或疑问的答疑、回标及修改回标、澄清、查看结果等均在“联泰采招平台”进行。

4、质量管理体系认证证书、商标证书、相关产品检测报告等（复印件加盖红章）、近三年工程供应业绩。

5、报价单位为产品生产的直接厂家或厂家授权经销商，代工厂拒绝参加。

6、廉洁自律承诺函（加盖公章）；

三、报价文件

1、报价文件及格式：《HDPE双壁波纹管管材报价表》（盖章）

说明：报价单位如有优惠政策可以另附报价表或者说明；优惠政策如：供方接受承兑汇票（银行承兑汇票、商业承兑汇票）等，对于有优惠政策参与单位，我司会优先考虑。

2、对于参与单位接受承兑汇票（银行承兑汇票或商业承兑汇票），须附有详细的说明文件。

3、我司合同签订单位以届时实际使用项目单位名称为准，合同条款均按照范本执行，未尽事宜双方友好协商。

4、《报价书相关文件》要求以彩色扫描版附件形式上传到我司采招平台相关窗口。

四、产品的技术要求：

(1)、供方提供的HDPE双壁波纹管必须符合GB/T 19472.1-2019国家标准中SN8级的环刚度、环柔性、最小平均内径指标。

（2）HDPE双壁波纹管内外壁不允许有气泡、凹陷、明显的杂质和不规则波纹。管材的两端应平整、与轴线垂直并位于波谷区。管材波谷区内外壁应紧密熔接，不应出现脱开现象。

（3）、交货时，供方须随货提供产品检测报告、产品合格证等资料原件（或复印件加盖供方公章）

（4）、需方有权对供方交付的产品进行抽查送检，由双方派人到现场取样送汕头市质检中心测试，以汕头市质检中心测试的结果为准，如检测不合格，检测费用由供方承担，如检测合格，检测费用由需方承担。

五、声明事项：

1、向参加报价的单位或人个阐明我司以下观点：

①、欢迎合理低价，杜绝恶性竞争；

②、我司有权宣布本次报价作废，重新报价；

③、本次邀请报价只公开各参与者的报价结果，不当场宣布最终目标合作单位； 

④、不承诺最低价为最终目标合作单位；

⑤、不承诺任何人或单位一定为最终目标合作单位；

⑥、本次报价商务活动为报价方自愿参加，参与我司现场开标报价会议的单位及个人如发生任何意外情况，自行承担相关责任。

⑦、贵司报价须以信守诚信为原则，保证所报价格真实、有效。在给予我司最大优惠的同时，保证满足我方工程施工需求。除非我方有通知要求补充报价，否则我方不接受参与投标单位或个人的任何单方商务报价，一经发现，我方将视贵司为不诚信单位，视情节性质确定是否取消参与我司的任何邀请报价资格。

2、贵司参与我司报价邀请，我司则视为贵司已对我部提供的合同范本条款无异议，即接受我司规定相关条款以及解决办法；

3、参与报价单位入围第二轮后，后续的相关报价均不能比第一轮价格高（除我司对产品、条款等进行变更外）。如出现比第一轮报价高的，则视为该参与单位所报价格无效，并均以第一轮报价结果为准或视为自动弃权。

4、参与邀请报价供应单位对最终所报价格负责；

5、为确保商务报价活动过程公开、公平、公正进行，我司将成立评审小组，统一开标报价及评审相关要求资料。

6、此次共邀请报价单位暂定 15家，报价开标后，在按照要求提供资料齐全情况下将对所有参与报价单位进行商务综合评审。经采购小组评审后，评审结果将以采招平台通知报价单位。

7、我司将对入围单位提供的样品按规范要求对比。

8、本邀请函中壹份“管材报价表”的内容为合同的主要组成部分，报价单位不允许更改且视为必须认同条款，其它合同事项参照原报价邀请函的合同范本，在不影响双方利益的情况下可协商修改。

   9、贵司报价须以信守诚信为原则，保证所报价格真实、有效。在给予我司最大优惠的同时，保证满足我方采购材料技术及售后服务等相关要求。除非我方有书面通知要求补充报价，否则我方不接受参与投标单位或个人的任何单方商务报价，一经发现，我方将视贵司为不诚信单位，视情节性质确定是否取消参与我司的任何邀请报价资格。

六、评审方式：

1、本次邀请报价采用两轮报价制，第一轮报价开标前（报价截止日前），参与的邀请报价单位如有其它异议或疑问，需在“联泰采招平台”答疑节点（具体答疑时间以平台时间为准）发出答疑，评审小组将在平台做出书面回复。若无，则视为对我司邀请报价文件无异议，将按照邀请文件规定执行。

2、采招平台报价开标时间：以“联泰采招平台”外网公布为准。各邀请报价单位在递交报价资料，由评审小组网上开标第一轮报价。根据首轮报价结果，由评审小组评审排名前五名的报价单位进行第二轮竞价，如第一轮报价单位不够八家，由评审小组综合实际情况确定第二轮竟价入围数，并予以公告。

3、报价文件必须每页盖章，在“联泰采招平台”外网公布的截止时间内，作为附件上传到 “联泰采招平台”。

4、本次报价评审以“联泰采招平台”外网公布为准，在公开的前提下由我司评审小组成员对各供应单位所报价格与要求提供的资料文件进行统一评审，见证签名、汇总后将结果发各参与报价单位。

5、报价单位的报价文件必须作为附件在我司“联泰采招平台”外网公布截止时间前上传至“联泰采招平台”、并回标，逾期单位视为自行弃权，我司也不再接受其他任何报价，逾期责任由报价单位自行负责。

6、请在收到我司“联泰采招平台”外网邀请报价二十四小时内在“联泰采招平台”外网回复是否参与此次项目报价。

物资中心投诉联系方式：13790848118、审计管理中心投诉电话：0754-88991041

业务联系人：黄佳来（电话：13413180440）

报价书附件

附件1：HDPE双壁波纹管管材报价清单

附件2：合同范本一份；

附件3：供应单位廉洁自律告知书；

                                   广东省联泰集团有限公司

物资管理中心粤东片区物资部

                                      二〇二〇年四月二日

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